Web App Gestão do Plano de Anestesia

Abra o browser e aceda a anestesiaulsedv.org. No ecrã de entrada, clique no separador "Criar conta".

Preencha o formulário com o seu nome clínico, número de identificação, sigla, email pessoal e password.

Receberá um email de confirmação. Clique no link para ativar a conta.

Após confirmar o email, a sua conta ficará pendente de aprovação pelo administrador. Receberá acesso assim que for aprovado.

Em anestesiaulsedv.org, no separador "Entrar", introduza o email e password que utilizou no registo.

Após entrar, é encaminhado para o painel principal com acesso a todas as funcionalidades disponíveis para o seu perfil.

Na página de login, clique em "Esqueci a password". Receberá um email com um link para definir uma nova password.

No menu lateral (desktop) ou barra inferior (mobile), clique em "Plano" 📅. O plano do mês atual é carregado automaticamente.

O plano apresenta os seus turnos em formato de calendário mensal. Cada célula mostra o hospital, turno e posto.

Alterne para a vista de lista para ver os detalhes de cada turno de forma mais detalhada — hospital, turno, posto e tipo.

Quando o administrador alterar o plano, receberá um email automático e um aviso em destaque na app. Confirme que tomou conhecimento clicando na caixa. As alterações solicitadas por si não serão alvo de notificação.

O registo só está disponível quando o administrador abre o período. Quando aberto, verá o badge "Aberto" no processo ativo e o botão Gravar ficará activo.

No topo da página encontra pills de filtragem por especialidade. Clique numa especialidade para ver apenas os turnos dessa área — o calendário e a lista actualizam-se em simultâneo.

O calendário aparece fechado por defeito. Clique no cabeçalho verde para o expandir e ver todos os turnos distribuídos no mês. Cada badge representa um turno: M = Manhã, T = Tarde. O preenchimento mostra o estado de disponibilidade.

Abaixo do calendário está a lista de turnos por especialidade. Clique em ✓ para marcar ou desmarcar disponibilidade. O calendário actualiza-se automaticamente — e vice-versa. Ao passar o rato sobre uma linha, o badge correspondente no calendário fica destacado.

Clique em "Gravar" para submeter. As alterações pendentes aparecem em âmbar até serem gravadas. Pode editar enquanto o período estiver aberto.

No menu lateral, esta é uma secção independente (abaixo de "Planeamento"). No telemóvel, use o botão "Férias" 🌴 na barra inferior.

No topo da página encontra os contadores do ano, separados para Férias e para CGS.

No cartão "Novo pedido", escolha o tipo (Férias, CGS ou AI — Ação de Formação Interna), as datas e, para CGS e AI, o motivo, depois clique em "Submeter pedido". Na AI o campo pede a designação da ação de formação.

Um calendário mensal com as ausências de todo o serviço — útil para ver quantas pessoas já estão ausentes antes de submeter um novo pedido.

Cada pedido mostra o seu estado. Pode cancelar um pedido pendente, ou remover um já aprovado (os dias voltam a ficar disponíveis).

No menu lateral (desktop) ou barra inferior (mobile), clique em "Trocas" 🔁. Abre logo no Registo de Troca, com os pedidos à sua espera no topo; ao lado tem o Pedido Público de Troca. Só pode trabalhar com turnos depois de o plano do mês estar publicado pelo Coordenador — antes disso, a página mostra apenas um aviso.

Navegue até ao mês e verá a lista dos turnos que tem escalados. No turno (e fração) que precisa de trocar, clique em "Pedir troca" — nos dias em que faz Manhã + Tarde há também a opção "Dia (12h)", que pede o dia inteiro de uma vez. O pedido fica num mural público.

O seu pedido aparece na página inicial de todos os colegas. Qualquer um pode aceitar; vários podem manifestar interesse.

Depois de combinar com o colega, carregue em Nova troca e siga os quatro passos: 1. Colega — o mês (abre no seguinte quando o plano já está partilhado) e o colega, com pesquisa por nome ou sigla e os colegas com quem trocou recentemente no topo; 2. Faz-me — toque no dia do seu turno que o colega passa a fazer; 3. Eu faço — o turno dele que passa a fazer, ou "Não, fica a repor"; 4. Rever — o resumo, com as horas de cada lado, e o botão Propor troca. Um dia com um só turno fica escolhido com um toque; nos outros, as opções aparecem agregadas: cada turno, as frações possíveis e, quando há Manhã + Tarde no mesmo dia, o pacote "Dia (12h)". Cada linha do resumo tem Alterar. Se veio de um pedido público ("Registar com…"), o turno do pedido já vem escolhido e entra direto no passo 3. É este registo que fica no Plano.

No Registo de Troca pode ceder frações: no S.U./Obstetrícia (24h) — 24h completo, Dia (08h–20h), Noite (20h–08h), ou apenas a Manhã (08h–14h) / Tarde (14h–20h); na UCPA — completo, manhã ou tarde. E se estiver escalado Manhã + Tarde no mesmo dia, pode ceder o conjunto como "Dia (12h)" numa só troca. Os outros postos (UFDA, Radiologia, Consulta, Blocos, etc.) trocam-se inteiros. Quando um colega faz só a manhã de uma 24h, a célula do Plano mostra os três períodos separados por "/" (Manhã/Tarde/Noite).

Se não vai fazer já um turno do colega, escolha "Não, fica a repor" no passo 3. No sentido inverso — é o senhor que faz um turno do colega e ele repõe mais tarde — use "Não cedo nada agora" no passo 2. O turno fica registado da mesma forma; a reposição fica combinada diretamente com o colega, fora da aplicação (o resumo diz quem fica a dever quantas horas).

Antes de ficar registada, a troca é verificada automaticamente. Se houver um problema, fica bloqueada e ambos são informados do motivo — nenhuma das partes precisa de detetar o erro manualmente.

No Registo de Troca encontra, no topo, os pedidos à sua espera (Aceitar / Recusar) e, por baixo, as minhas trocas — enviadas e recebidas, cada uma com o que o colega lhe faz e o que faz por ele (Cancelar enquanto pendente).

No menu lateral, dentro de "Turnos de Adicional", clique em "Os meus turnos". O primeiro cartão — "Turnos por mês" — lista todos os seus turnos agrupados por mês, do mais recente para o mais antigo.

Se um turno seu não se realizou, nos turnos do mês corrente ou anterior aparece o botão "Comunicar cancelamento". Clique, indique o motivo (obrigatório) e envie.

O pedido segue para o Coordenador e o turno passa a mostrar "Cancelamento comunicado". A sua contagem só é atualizada quando o Coordenador confirmar: se confirmar, o turno fica Cancelado e é subtraído ao total; se rejeitar, mantém-se como realizado.

Na página Planeamento, toque no botão "Calendário" 📅 no canto superior. Abre-se uma janela com as opções de subscrição.

Toque em "iPhone / Mac" e confirme "Subscrever" quando o telemóvel perguntar. Os seus turnos passam a aparecer na app Calendário e sincronizam com os restantes dispositivos Apple via iCloud.

Toque em "Google Calendar" e confirme a adição do calendário por URL. Em alternativa, use "Copiar link" e cole em Google Calendar → Outros calendários → A partir do URL.

Não precisa de fazer mais nada: quando o plano muda (novas versões, trocas aprovadas), os eventos atualizam-se sozinhos — turnos alterados corrigem-se e turnos retirados desaparecem. Eventos com "(Prov.)" no título pertencem a versões provisórias do plano e ainda podem mudar.

O ritmo de atualização depende da plataforma: no iPhone/Mac, a Apple segue o intervalo sugerido pelo calendário (cerca de 4 horas) e pode forçar já uma atualização abrindo a app Calendário e puxando a lista para baixo; no Google Calendar, é o Google que decide quando volta a ler calendários subscritos por URL — tipicamente várias horas, podendo chegar a 24–48h — e não há forma de forçar. Se a alteração de que está à espera ainda não aparece no Google, é normal; confirme sempre na aplicação, que tem a versão em vigor.

O link de subscrição é pessoal e secreto — quem o tiver consegue consultar o seu plano individual. Não o partilhe. Se suspeitar que foi exposto, use a opção "gera um novo" na janela do Calendário: o link antigo deixa de funcionar de imediato (terá de subscrever de novo).

É o canal escrito para assuntos de serviço com a coordenação. Fica tudo num sítio só, com data e resposta — ao contrário de um email perdido ou de uma mensagem num grupo.

Não há conversas entre colegas. Não é possível escrever a outro utilizador pela aplicação; para combinar uma troca use o mural de trocas (capítulo 6).

Em "Mensagens" 💬, clique em "Nova conversa". Escolha o assunto (férias, escala, adicional, ausência, outro), escreva um título curto que diga do que se trata, e a mensagem.

A conversa é lida por toda a coordenação, não por uma pessoa em particular. Qualquer administrador pode abrir, ler e pesquisar todas as conversas. É assim de propósito: garante que a sua mensagem não fica parada porque uma pessoa está de férias.

Esta aplicação organiza pessoas e turnos, não atos clínicos, e não tem o enquadramento próprio para dados de doentes. Identifique o caso pelo que baste — "a cirurgia das 14h da sala 3", "o doente das iniciais A.B.". Nunca nome completo, número de processo ou diagnóstico.

Cada mensagem mostra ✓ Enviada ou ✓✓ Lida. Tocando no visto vê a data e a hora da leitura. Basta um administrador abrir para o fio ficar marcado como lido.

A resposta chega ao mesmo sítio — e ao telemóvel, se tiver as notificações ligadas (capítulo 10).

Editar ou apagar uma mensagem depois de enviada — nem por si, nem pela coordenação. Se se enganou, escreva outra a corrigir.

Anexar ficheiros ou fotografias. As mensagens são só de texto, até 500 caracteres. Para enviar um documento, use o email institucional.

Um fio fecha quando a coordenação dá o assunto por resolvido, ou sozinho ao fim de 30 dias sem mensagens. Fechado, fica só de leitura. Se o assunto voltar, abra uma conversa nova — cada fio é um assunto.

Em Conta, no cartão das notificações, clique em "Ativar notificações" e aceite a permissão que o browser pede. Depois use "Testar" para confirmar que chega.

É por dispositivo: para receber no telemóvel e no computador, ative nos dois.

Todos os dias, ao início da noite, recebe o que tem no dia seguinte — hospital, turno e posto.

Sem nada marcado num dia útil, diz "Sem carga horária"; com folga, diz "Folga". Não é enviado a fins de semana e feriados sem trabalho, nem em férias, GCS ou descanso compensatório.

Resposta da coordenação numa conversa sua; propostas de troca recebidas e respostas às suas; pedidos abertos no mural; publicação de uma nova fase do plano e alterações que lhe digam respeito; e avisos gerais ao serviço.

Por ordem: confirme em Conta que diz "Ativas neste dispositivo" (se disser "Bloqueadas no browser", desbloqueie nas definições do site); use o "Testar"; se o teste chega e os avisos reais não, diga à coordenação; se o teste não chega, veja as notificações do próprio aparelho (modo de concentração, silêncio, poupança de bateria). No iPhone, confirme que abre pelo ícone do ecrã principal e não pelo Safari.

No mesmo cartão em Conta, clique em "Desativar". Deixa de receber nesse dispositivo de imediato.

Continua a receber os emails sobre a conta, o plano e os pedidos, e continua a ver tudo dentro da aplicação. O que perde são os avisos imediatos.