Finalidade da aplicação
Esta aplicação destina-se exclusivamente à gestão organizacional interna do Serviço de Anestesiologia: disponibilidades para turnos adicionais, plano de atividades (Planeamento), trocas de turnos entre colegas, pedidos de férias, CGS e folgas e comunicação de outras ausências legalmente previstas. Não deve ser utilizada para qualquer outro fim.
Dados pessoais
Os dados recolhidos (nome, email, número interno de colaborador, sigla, disponibilidades, plano individual e pedidos) são tratados unicamente para efeitos de organização e planeamento interno do serviço. Não são partilhados com terceiros.
Ao aceitar estes termos, o utilizador aceita expressamente partilhar com a aplicação os dados relativos ao seu plano individual, disponibilidades para turnos adicionais, férias, comissões gratuitas de serviço e outras ausências.
Por princípio de minimização de dados, as outras ausências legalmente previstas são registadas apenas pelo período (início e fim), sem indicação do motivo — a plataforma não distingue doença, licença ou outra causa. A base de dados é alojada na União Europeia.
Poderá receber notificações por email relacionadas com a sua conta, alterações ao plano e pedidos (aprovações, trocas).
Objeção de consciência
Aos médicos especialistas é apresentado um questionário sobre objeção de consciência (intervenções eletivas com recusa de transfusão e interrupção voluntária da gravidez). Ao aceitar estes termos, o utilizador autoriza expressamente a recolha e o registo das suas respostas, que são utilizadas exclusivamente para fins de planeamento em conformidade — assegurar que o objetor não é escalado para os atos a que objeta. As respostas são visíveis apenas à administração do serviço, podem ser alteradas pelo próprio a qualquer momento na ficha individual e não são utilizadas para nenhum outro fim.
Sincronização de calendário (opcional)
Se ativar a sincronização, é criado um link pessoal secreto com o seu plano individual. Quem tiver esse link consegue consultar o seu plano — não o partilhe. Ao subscrever no Google Calendar ou Apple Calendar, os seus turnos passam a estar armazenados nesses serviços, sujeitos às políticas de privacidade respetivas. Pode invalidar o link a qualquer momento gerando um novo. A ativação exige uma confirmação expressa no primeiro uso, registada na sua conta (data) — o link só é criado depois dessa confirmação.
Segurança da conta
Deve criar uma password exclusiva para esta aplicação, diferente das suas outras passwords profissionais ou pessoais.
Nunca partilhe a sua password com colegas, administradores ou qualquer outra pessoa. O administrador não tem acesso à sua password e nunca a solicitará.
Em caso de suspeita de acesso não autorizado, altere a sua password imediatamente na secção Conta.
Responsabilidade
Cada utilizador é responsável pela informação que introduz — disponibilidades, pedidos de ausência e trocas propostas ou aceites. Assegure-se de que reflete a sua situação real.
Registo da aceitação
A aceitação destes termos fica registada na sua conta (data e versão). Se os termos forem atualizados, ser-lhe-á pedida nova aceitação no login seguinte.
Contacto
Para questões relacionadas com a aplicação ou com os seus dados, contacte o administrador através de anestesiaulsedv@gmail.com.
Purpose of the application
This application is intended exclusively for the internal organisational management of the Anaesthesiology Department: availability for additional shifts, activity planning, shift swaps between colleagues, requests for holidays, service leave (CGS) and time off, and notification of other legally provided absences. It must not be used for any other purpose.
Personal data
The data collected (name, email, internal staff number, initials, availability, individual schedule and requests) is processed solely for the internal organisation and planning of the department. It is not shared with third parties.
By accepting these terms, the user expressly agrees to share with the application data relating to their individual schedule, availability for additional shifts, holidays, service leave and other absences.
Under the principle of data minimisation, other legally provided absences are recorded only by period (start and end), without any indication of the reason — the platform does not distinguish sickness, leave or any other cause. The database is hosted in the European Union.
You may receive email notifications regarding your account, schedule changes and requests (approvals, swaps).
Conscientious objection
Specialist doctors are presented with a questionnaire on conscientious objection (elective procedures with transfusion refusal and voluntary termination of pregnancy). By accepting these terms, the user expressly authorises the collection and recording of their answers, which are used exclusively for compliant planning purposes — ensuring that an objector is never scheduled for the procedures they object to. The answers are visible only to the department administration, can be changed by the user at any time in their individual record, and are not used for any other purpose.
Calendar synchronisation (optional)
If you enable synchronisation, a personal secret link to your individual schedule is created. Anyone with this link can view your schedule — do not share it. When you subscribe in Google Calendar or Apple Calendar, your shifts become stored in those services, subject to their respective privacy policies. You can invalidate the link at any time by generating a new one. Activation requires an express confirmation on first use, recorded in your account (date) — the link is only created after that confirmation.
Account security
You must create a password unique to this application, different from your other professional or personal passwords.
Never share your password with colleagues, administrators or anyone else. The administrator has no access to your password and will never ask for it.
If you suspect unauthorised access, change your password immediately in the Account section.
Responsibility
Each user is responsible for the information they enter — availability, absence requests and swaps proposed or accepted. Make sure it reflects your actual situation.
Record of acceptance
Acceptance of these terms is recorded in your account (date and version). If the terms are updated, you will be asked to accept them again at your next login.